仓库中存储的物料占据了企业的大量资金,企业在管理过程中对仓库管理往往比较重视,仓库中涉及的商品数据、库存数据、收发单据等内容较多,一个数据的错误,能够导致整个系统数据的紊乱,影响企业生产经营。利用ERP管理系统改善企业仓库管理现状显得尤为重要,下面就深入探讨如何利用ERP管理系统加强仓库管理。
1.及时将数据录入ERP管理系统
仓库管理涉及到数以万计的物料和成百上千的供应商,如果不及时将数据录入到ERP管理系统中,造成数据脱节、精准度降低,接而影响到企业生产计划,直接体现在商品积压、无货超卖现象的发生,对企业来讲是实实在在的资金损失。
为了加强仓库管理,企业一定要制定规则规范员工的行为,要求员工及时、准确的录入数据,出库商品遵循先进先出原则,减少商品过期带来的损耗。另外,还需要考虑到新老员工交接情况,对交接手续严格要求,避免由于交接不清造成物料状态不明情况的发生。ERP管理系统的数据做到实时、准确,才能真正发挥其最大的作用。
2.利用ERP管理系统合理规划仓库
ERP管理系统中的商品管理功能,能够记录商品的货位信息,在货架布置时,应充分考虑到商品的状态及运输路线,规划处废次品存放区、物料暂存区、发货区等;规划的发货路线要最大程度减少商品的迂回运输,以缩短拣货的时间,提高发货的效率。在做完仓库规划后,要对货位进行编号,并录入到ERP管理系统中去,严格按照货位标识进行入库,这样做能够在以后的拣货过程中,帮助拣货人员快速找到商品,新员工也能够快速上手。
3.设置好商品的警戒库存
在ERP管理系统中还有一个特别方便仓管人员提交采购申请的功能,那就是警戒库存的设置,当商品库存数量达到警戒值时,系统会自动预警,并根据事先设置好的采购数量自动生成采购订单,仓管人员只需直接提交就好,有效避免了商品缺货超卖,提高了仓库管理的效率。
既然上线了ERP管理系统,就应该好好利用它,相信系统能够将粗放式的仓库管理带入标准化、精细化,节省仓库管理费用,让企业核心竞争力得以提高。
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