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怎么判断企业是否需要实施ERP管理系统?

发布时间:2019-07-01 16:53:59 阅读量: 来源:Hi商
导读:企业发展到一定程度,纯人工已无法快速处理庞大的业务量,使用ERP管理系统协助进行企业管理不失为明智之举,但是一些小型企业无法判断自身的规模和业务量是否达到需要使用ERO管

企业发展到一定程度,纯人工已无法快速处理庞大的业务量,使用ERP管理系统协助进行企业管理不失为明智之举,但是一些小型企业无法判断自身的规模和业务量是否达到需要使用ERO管理系统的程度,贸然实施ERP管理系统会增大企业的负担,那我们一起来了解下判断企业是否需要实施ERP管理系统的依据吧。

 

 

1.分散管理 VS 集中管理

手工管理阶段,无论管理的多到位,数据始终分散在数百种单据中,想要得到其他部门的数据,就只有跨部门去询问,沟通过程比较麻烦,耗时较长,很难及时掌握企业的业务情况。而ERP管理系统借助互联网将各个业务部门集中管理,数据之间能够通过系统共享,企业管理者能够全面掌握企业所有数据,及时了解业务进度,使企业管理规模化、专业化、集成化。看看企业数据是否还分散在各个部门,忍受着信息不流通的烦恼,如果因此导致工作效率低下,那就是时候考虑实施ERP管理系统了。

2.信息滞后 VS 实时数据

如果使用手工记录,当企业管理者需要某项数据时,员工还需要一定时间汇总统计,如果数据量大,往往还要加班加点,有时还会因为中间的小失误导致数据错误,又得推翻重来。而ERP管理系统实现了各业务部门的数据实时同步,只需查询就能得到想要的报表,实时数据能让企业管理者及时作出正确决策,避免错过市场良机。如果企业员工每天还在加班加点做报表将数据汇总统计,那么ERP管理系统就能有效解放人力,缩减工作量,提高企业工作效率和决策速度。

3.操作随意 VS 规范化管理

在纯人力管理阶段,企业管理者无法实时监管底下员工的操作规范性和工作进度,只能通过员工汇报的方式来了解和掌握情况,信息不明朗,难免会存在着员工偷懒、操作不规范的情况。ERP管理系统各模块功能将流程标准化,企业管理者可以实时掌握每一个环节的状况,系统中实时记录的数据完整得展示了工作进度,帮助企业实现规范化的管理。企业不想造成人力上的浪费的话,ERP管理系统能很好的节省企业人力成本。

当企业在考虑是否需要实施ERP管理系统时,可以参考以上三种情境,当觉得企业需要节省成本、提升管理效益、加快信息化发展、提高竞争力时,就需要实施ERP管理系统了。