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中小企业CIO签署ERP合同注意事项

发布时间:2019-07-18 09:37:39 阅读量: 来源:网经社
导读:在中小企业信息化过程中,信息化合同签署是中小企业向信息化迈出的重要一步,这也意味着信息化开始的重要一步。中小企业CIO签署ERP合同时,应注意10点。

在中小企业信息化过程中,信息化合同签署是中小企业向信息化迈出的重要一步,这也意味着信息化开始的重要一步。中小企业CIO签署ERP合同时,应注意10点。

1.仔细看清楚ERP合同的种类现阶段,信息化本身就是一种无形的产品,尤其是软件产品,对于企业来讲,如果能解决企业的业务问题,那么它值百万,甚至千万。但如果解决不了业务上的问题,那就是一张没有任何价值的光盘代码。

而现阶段的ERP合同种类比较多,它按照不同的功能、不同的模块进行划分,因此,要求CIO在签署ERP合同前要充分了解企业的业务状况,对于合同要有一个整体的规划,这些规划包括如何制定长期的的规划和短期的规划。对于CIO来讲了解合同的规划非常重要,一个CIO如果不了解信息化合同的详细情况,不懂得ERP合同的签署原则,那么必然会吃信息化合同的亏。

了解信息化合同的种类需要CIO在签署合同之前进行大量的调研及市场分析。对于第一次参与合同签署的CIO来讲,更加应该慎重并且考虑周全,需要对于企业现状及未来有一个长远的规划;对于有经验的CIO来讲同样也不能大意,只有做到万无一失,才会为企业真正地创造价值。

 

 

2.签署合同前再次对产品进行演示无论是做ERP还是做其他的项目的信息化工作,CIO都需要对于IT服务商的产品进行详细的演示和了解。虽然,IT服务商在在选型初期,会对自身的产品进行演示,但作为CIO有必要对于产品进行二次演示及操作,以便发现在软件产品当中存在的问题及不足,这样一方面有利于在ERP合同签署前,取消产品的一些不必要的附加功能,增加企业必需的部分,从而让产品完全适应企业的业务发展的需求。另一方面,二次演示也有利于CIO更加了解ERP的产品,以便于以后更好地实施。

3.参考同行或者相关行业合同签署案例行业内典型用户案例是CIO学习的最好榜样,这一点非常适用于初期CIO或者是准备新上线项目的企业CIO。当一个新的项目上线前,CIO无法准确把握项目的进展程度或者对于此项目熟悉程度不是“胸有成竹”,那么,CIO可参考同行业企业的新信息化项目包括ERP等合同是如何签署的,同样作为CIO,行业中有经验的CIO会告诉你如何去签署合同。我们知道ERP对于企业来讲无论是大型企业,还是中小企业,都将改变企业的业务流程,一旦做不好会让企业损失很大,甚至会影响到企业的生存。因此,在签署ERP合同前,CIO不妨多去参考其他企业的签署情况,保证在合同的签署上“平安无事”。

4.节约成本,电子合同显“神威”电子合同的实施,是为了进一步完善原有的合同管理模式,有利于层层控制信息化合同的标准规范。合同一旦签订,数据将进行集中存放,实行网络管理和过程控制,避免合同的随意变更和计划的层层加码。同时,在电子合同的管理模式下,下级的计划量只能从上级下达的计划量中分解,任何人为的干扰都将被系统拒绝,严肃了计划的执行。但目前,国内的电子合同还欠缺很多的标准,普及率也不是很高,因此,电子合同目前并不完全适合中小企业的发展。

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