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企业erp库存管理促进中小企业发展

发布时间:2019-08-01 13:35:12 阅读量: 来源:智慧仓储
导读:经济的不断发展,使得中小企业蓬勃新生,同时竞争也越来越大。一个企业要想在市场经济的浪潮中激流勇进,必须完善自身。而库存管理作为一个企业发展的重要环节,它的发展状况可谓至关

经济的不断发展,使得中小企业蓬勃新生,同时竞争也越来越大。一个企业要想在市场经济的浪潮中激流勇进,必须完善自身。而库存管理作为一个企业发展的重要环节,它的发展状况可谓至关重要,它与企业经营目标、销售、生产环节、决策的制定、财务管理都有紧密联系。

一、企业货存管理概念

库存是指企业在日常活动中持有的原材料、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料、销售存仓等。库存管理即对企业的库存进行的管理,其内容主要包括库存的信息和对其信息的决策分析,最后进行有效的控制,最终达到库存管理目的,即提高经济的效益。

二、中小企业货存管理现状

1、库存过多,资金积压

企业都会出现库存过多的问题,因为企业往往为了提升市场竞争力,囤积大量的产品以便随时可投放到市场中,于是企业进行物资采购的时候就花去了大量的资金。库存过多,造成资金积压,库存资金周转慢,也就使得生产成本相应增加。

2、库存管理制度不健全

很多中小企业都存在财务压力大、融资困难的情况,所以对库存管理的重视不够,这就造成库存管理混乱,管理机制不完善。科学货存制度的缺失,企业在产品出入库时,没有专门人员进行准确的记录,容易造成货物缺失或者账目与实际不符等现象。对库存的领用、盘点、保管等也不够细致,对库存的具体数量始终没有精准的把握。这些现象产生的原因就是在于没有明确的管理标准,对人员工作没有进行约束,导致工作效率低下并严重损害了企业的利益。

 

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3、信息化应用于库存管理的程度不够高

大部分企业采用计算机以及手工记账两者并用的方式进行库存管理,手工核算的不准确性,很容易造成账实不符,不能进行实时管理,库存容易出现各种原因的流失。而一些中小企业虽然建立了较为完整的信息管理系统,但系统的稳定性、准确性不够,无法与上游供应商实现信息的互通有无。不能完成上下游的联网,信息沟通的不及时甚至可能会适得其反,造成库存数量与现实需要不符,管理混乱的问题。

三、建议及对策

1、完善内部预算制度,科学采购

将需要的材料量横向的精确到每个部门,竖向的精确到月份、季度乃至年度等。在采购层面应该加以控制,避免同样的产品囤积过多,也要制定科学的计划,确定订货数量,避免缺货。在日常的库存管理工作中,不仅要对出入库进行详细的记录,还要定期进行整体盘点,对每个品种库存的数量进行准确的统计,对破损的物资进行记载和处理,这样可以减少库存堆积,为科学的采购提供前提,也为企业的更好发展提供流动资金。

2、完善库存管理制度

在库存管理的过程中,首先需要制定细致的岗位职责以及岗位权限,明确每个员工的工作内容、工作步骤以及奖惩制度,这样就为库存管理人员的行为提供了规范标准,知道哪些是需要做的,哪些是不可以做的。另外监督和检查也是必不可少的环节,需要对库存的品种、数量、质量以及其他相关内容进行定期检查或抽查,当出现问题的时候找到相关责任人进行处理。并明确记录库存的盘点、领用和发出数据,保证库存数量的真实性和准确性。也应该对不同部门的库存领用量设置标准,避免一个部门领导过多导致其他部门需要应急时却没有材料的现象。

3、加强企业信息化建设

网络在迅速发展,现在手工的会计已经跟不上企业的需求,电算化应该投入到每一家企业的应用中,通过电子信息系统使库存管理的程序时效性更强,且更加完善。这样其他部门可以通过计算机了解到库存的具体信息,减少库存坏账风险同时企业还可以实时监督库存管理。

四、总结

在市场竞争无比激烈的情况下,中小企业要想生存及发展,必须降低库存成本,提升其企业的竞争力。这就需要中小企业仔细分析库存管理中存在的问题,进而找寻提升中小企业的库存管理的对策,以更好的促进中小企业的科学快速发展。

本文来源:智慧仓储

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