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eHR绩效管理系统是什么?有什么好处?

发布时间:2019-07-26 13:59:50 阅读量: 来源:MCHR
导读:经济学专家在对普通管理人员和高级管理人员的研究中发现,人员管理是当今人力资源面临的挑战。此外,该研究发现,它有望在五到十年内成为第二大挑战。这是由于几个因素造成的,例如全

经济学专家在对普通管理人员和高级管理人员的研究中发现,人员管理是当今人力资源面临的挑战。此外,该研究发现,它有望在五到十年内成为第二大挑战。这是由于几个因素造成的,例如全球化和远程工作的员工增加。无论原因是什么,企业都在寻找更有效管理员工的方法。这就是绩效管理系统的用武之地。

什么是绩效管理系统?

绩效管理系统也称为员工绩效管理系统,但无论怎么定义,他们都会帮助管理者评估员工的绩效。具体而言,它跟踪、分析和评估员工绩效,以便管理人员可以轻松监控员工绩效。反过来,这可以帮助HR更轻松地找到并留住优秀的员工,从而加强企业的人才管理工作。

跟踪员工绩效对于管理企业绩效也至关重要。企业的整体绩效完全取决于员工的绩效,但使用纸质系统跟踪员工绩效可能非常困难。这就是为什么越来越多的企业尝试使用这些创新的软件解决方案来改进其绩效管理系统的原因。

绩效管理系统的好处?

使用正确的绩效管理系统,可以更容易激励员工提高绩效。HR可以向他们提供有关其绩效的持续更新,并提供识别和反馈的机会。这使员工可以积极地为企业做出贡献,甚至自己提供意见。

终结果是,绩效系统更具协作性,从而提高了员工与管理层之间的互动。员工也全年都有机会获得技能发展。

良好的绩效管理系统还有其他好处,包括:

对员工绩效的洞察

员工绩效软件的见解有助于确定有效的员工。该系统能够通过实时收集和分析数据来跟踪每位员工的绩效。公司专注于那些与平均水平不同的人,无论是表现的高端还是低端,而不是试图区分中间的大部分员工。”

现在,管理人员可以集中精力改善表现不佳的员工并奖励他们富有成效的员工。

提高员工敬业度

盖洛普的一项调查发现,在全球范围内,87%的员工没有很大的投入自己的工作。可以想象,缺乏参与会导致生产力降低和性能下降。性能管理软件是帮助解决此问题的佳工具之一。通过查看数据,HR可以找出哪些员工效率高,哪些效率低。

这允许HR与每个人交谈并找出他们参与或脱离的内容。然后,HR可以获取此信息并相应地调整业务实践。为了提高员工敬业度,常见的变化包括重新分配任务以及添加小型,有趣的休息等。

对每个人都有好处

员工绩效管理系统有益的方面是它对每个人都有好处。除了更快达到的目标之外,业务还可以从更好的保留和生产力中受益。管理人员通过自动化绩效评估,享受更轻松的沟通并节省时间。通过自动化绩效评估,经理可以专注于根据结果做出决策。

自动审核比手动审核更客观,这对经理和员工都有好处。因此,员工更有可能将他们铭记于心并应用反馈。由此,经理们也可以从员工那里获得更加稳定的表现。

后,员工发现价值,因为好的员工有利于受益。随着他们的生产力和潜力变得更加清晰,他们更有可能获得奖金和晋升。这显然使这些员工感到高兴,因此更加投入和富有成效。

我的企业需要绩效评估系统吗?

因此,上面阅读的所有内容都很棒,但是您的企业真的需要实施绩效评估系统吗?

什么是绩效评估系统?

企业使用绩效评估系统来做两件事:管理和企业绩效评估,以及在员工和经理之间建立持续的双向沟通。绩效管理系统通过自动化许多流程在绩效管理系统中发挥着重要作用。

绩效评估系统可帮助企业超越简单的非结构化年度评估。在评估面试开始之前,它包括员工和经理的持续开放式沟通和评估。终,目标是培养一致和建设性的评估和反馈文化。

您如何知道您的企业是否需要绩效评估系统?

尽管有许多好处,但有些企业说并不需要一个绩效评估系统。他们认为自己的企业不需要正式的评估系统来实现评估目标。毕竟,开发绩效考核体系需要时间和精力。要评估企业是否可以从绩效考核体系中受益,请问自己三个问题:

1、每位经理是否提供相同水平的评估和反馈?

一些经理全力以赴。他们仔细记录了每位员工的所作所为,实现了他们*大的优势,并确定了他们如何改进的具体细节。这些经理告知员工他们是否达到了某些目标,并详细说明他们如何(或没有)帮助实现企业目标。但是,其他管理人员的工作量要少得多。他们不需要花太多时间来考虑员工的自我评估,并且通常会给出非常一般的反馈。

如果企业很幸运,所有的经理都属于一类。不幸的是,这种情况很少发生。如果希望所有员工都有平等的发展机会,需要标准化绩效评估流程。这迫使每位经理投入相同数量的工作,以便每位员工都能获得高水平的反馈,以便他们可以用来改善自己。绩效考核系统确保了这种标准化。如果企业是需要标准化的大多数公司之一,那么这家企业需要一个绩效评估系统。

2、如何根据绩效评估进行变更?

绩效评估的后和关键的一步是实施经理建议的变更。根据评估结果,如果员工表现良好,经理可以建议,应该获得加薪,额外奖金或晋升。另一方面,经理可能会建议员工通过学习管理系统,进行试用期,或者如果员工投入了低于标准的工作表现欠佳,那么可能会放手。

无论情况如何,都需要做出这些改变,否则绩效评估过程毫无意义。那么问题就变成了:你如何确保做出这些改变?有人收集并记录每位经理推荐的行动吗?这些行动是否有审核流程?谁负责确保这些行动发生?

没有绩效评估系统,更有可能发生任何事情。如果没有任何反应,业务将陷入困境,无法自我提升。然而,有了绩效考核制度,就会有一个标准程序,用于记录建议的行动,谁对他们进行审查以及谁终采取行动。

3、使用的是人力资源管理系统吗?

企业是否已经在使用人力资源管理系统。这也是重要的问题,因为大多数人力资源系统都包含内置的绩效评估功能。如果企业拥有人力资源管理系统,这意味着已经拥有了为企业量身定制的绩效考核体系。

人力资源管理系统简化了整个评估过程。它可以为企业的经理列出流程的每一步,以便他们确切地知道他们需要做什么以及何时需要这样做。系统还可以收集所有建议的操作,因此它们不会丢失或放错地方。同样重要的是,它可以实时收集员工的绩效指标,这使HR对员工的初始评估变得更加容易。之后,需要做的独个手工工作是安排个人评估面试。

有了人力资源管理系统,HR将获得两全其美的优势:一是可以实施绩效考核体系,二是避免开展一项必要的工作。

绩效管理系统功能和要求

因此,如果企业对上述问题的回答指向了绩效管理系统的方向,那么需要开始更多地了解这些系统的具体细节。正如我们之前提到的那样,大多数企业采用的绩效管理流程都集中在每年发生的员工评估上。这些非常耗时,并且被认为在很大程度上是无效的。

但是,绩效管理系统可以使决策变得更加容易,同时简化绩效管理流程。因此,当企业查看供应商时,需要了解要查找的功能和要求:

绩效评估流程的自动化

虽然有相当多的雇主想要废弃年度审核流程,但其他人仍然相信它,只要它简化了,并且可以使用其他绩效管理工具。幸运的是,好的系统可以实现这两个目标。

您还需要寻找可以节省时间的工具:

用于绩效评估的职位描述和模板,必须完全可自定义;

电子签名功能

提醒和通知,促使经理和员工保持整个过程的进展;

员工进行自我评估的能力

优异的绩效管理系统为每个企业提供一致性,并确保所有经理和员工遵循相同的流程,无论他们处于什么级别或位于何处。

仔细研究性能,管理系统处理作业描述的方式。所有员工,无论是管理层还是子管理层,都需要非常清楚地了解对他们的期望。

有效的反馈计划

所有好的绩效管理系统都提供360度反馈。那是什么意思?好吧,一名员工与许多其他人合作,例如客户,供应商和同事。员工与之交互的人提供的任何反馈都需要添加到员工的记录中,以便整体绩效评估系统能够正常运行。

良好的绩效管理系统可以轻松收集和记录360度评估数据。人力资源团队可以发送由软件准备的调查问题,并可以灵活地创建自己的调查问题。

人力资源团队还可以发送状态更新,以便所有各方都是新的。绩效管理系统甚至可以在输入数据后生成摘要报告。这些报告对经理和员工都非常有用。

目标和目标工具

对员工管理的*大批评之一是他们不知道企业对他们的期望,这使他们不确定自己在实现企业总体目标方面的作用。一个好的绩效管理系统应该能够纠正这个问题。

寻找一个提供目标设定工具的系统,该工具可以直接使用并跟踪进度。管理者应该能够为个体工人设定目标,以便企业可以使用它们来设定部门目标,以及长期和短期的目标。

良好的日记设施

佳绩效管理系统促使管理人员定期与员工讨论他们的表现。在进行这些讨论之后不久,可以使用数字期刊注意讨论的关键点。

您的系统必须具备这些功能,以便管理员可以记录任何与性能相关的想法和建议。这应该很容易随时进行,并且还应该有一个工具来包含相关注释的任何附件。

为每个员工记录提供日记功能可以成为持续改善员工绩效的绝佳工具。它使您可以全年绘制更准确的员工绩效图表,并有助于使年度绩效评估更容易,更快捷。

良好的绩效管理系统还提高了员工与管理层之间的互动。员工也全年都有机会获得技能发展或晋升机会。这使员工可以积极地为企业做出贡献,使企业与员工一起发展。

本文来源:MCHR

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