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企业培训之新员工最快融入企业文化的方法

发布时间:2019-07-29 10:08:21 阅读量: 来源:汇通科技
导读:作为HR,需要尽职尽责地让新员工成长为他们尽快适应企业中的角色。为他们的职位所需提供帮助,他们将与谁合作,企业对新员工的期望以及他们对企业的期望是什么。但在入职流程中HR往往

作为办公室的新员工,独自一个新人需要走进一个新的环境氛围并不容易。既有新工作环境的压力,又要与每位员工相互了解。

作为HR,需要尽职尽责地让新员工成长为他们尽快适应企业中的角色。为他们的职位所需提供帮助,他们将与谁合作,企业对新员工的期望以及他们对企业的期望是什么。但在入职流程中HR往往忽视如何将新员工融入公司的文化中。

根据人力资源管理学会的说法,有四个元素可以带来很好的入职体验:自信、角色清晰、社会融合和文化知识。如果有效执行这四个要素会将入职人员保留率增加69%以上。

 

 

今天我们将看到有五种方法可以改善新员工的入职体验。

一、在正式上岗日期之前就开始入职

让新员工了解企业文化战略并缓解他们在第一天工作焦虑的一种方法是在他们真正踏入办公室之前启动入职流程。

首先,找到机会,巧妙地将企业文化战略注入面试过程,特别是通过招聘信是可以进一步传递企业文化战略的机会。以使其感觉真实地使用价值观的语言,并让新员工了解将要发生的事情。

第二,允许新员工提前完成文书工作;这样,当他们签署多种表格时,他们不会面对你盯着他们的压力。对他们来说不那么尴尬,对你来说更有效率。

准备的第三部分包括通过回答他们可能遇到的任何问题来缓解他们的一些焦虑,例如:

我什么时候到办公室?

我在哪里停车?

办公室在哪个楼层?

我到达时应该问谁?

洗手间在哪里?

第一天我会做什么?

我需要带电脑吗?

我应该穿什么?

办公室有咖啡吗?

我在哪里坐?

如果我有疑问,我该问谁?

我要经过哪个门?

很容易假设新员工能够自己找到这些问题的答案,但是HR希望他们在第一天感到受欢迎和自信,不会在社交上筋疲力尽,感到困惑或尴尬。通过消除他们可能遇到的后勤问题,使他们更容易。

二、以聪明的方式向公司介绍新人

HR将新员工添加到新的团队是即令人兴奋又有点尴尬的事情。为了缓解紧张局势并打破僵局,请考虑在添加之前询问新员工一些有趣的问题,了解他们在办公室以外的人。然后,在获得新员工的许可后,在第一天与公司、部门或团队介绍新员工。这样做的原因有两个,首先,它可以帮助团队开始对话并与办公室中的新员工建立联系。它还为新员工提供社交许可,以分享他们的爱好和兴趣,而不会感觉他们在谈论自己。

其次缓解新员工焦虑的另一种方法是指派某人带他们到办公室去见人。这不是革命性的事情,但有老员工或其他部门的人员介绍可以变得不尴尬和轻松。

三、品牌体验

虽然大多数公司在新员工的第一天讨论他们的核心价值观和文化,但很少有人将整个员工的入职经历视为其雇主品牌建设的一部分。有效的品牌化就是一致性,简单地提到没有任何后续行动的价值是无效的。此外,将雇主品牌建设注入从介绍信到公司文化所有内容,这有助于新员工更好地理解企业文化战略的各个环境,并可以帮助他们更快地参与。

如果HR有入职礼物或一些欢迎礼物,请考虑如何让它反映企业的品牌。我们知道不是每个人都可以成为迪士尼或谷歌,但即使在欢迎信中加入一些内部笑话也可以帮助新员工开始理解办公室的幽默和文化。它不一定是花哨的;它只需要周到。

四、分散入职责任

有一种常见的误解,认为仅仅因为员工通过培训意味着他们已成功入职。所以,让我们澄清一下。提供所有新员工需要了解的信息,包括公司政策,福利选项和办公室等信息。它往往是一次性的事情,持续时间从几个小时到一整天,在此期间新员工可以了解公司的重要事项。

另一方面,入职是在工作机会延长时开始,在新员工被确定为全职员工时结束。完成所有工作后,入职可持续数周甚至数月。入职不是一个单一的事件,而是一个过程,一系列事件,其中之一是员工导向,导致结果。

由于入职是一系列事件,因此重要的是要确保事件得到精心周密的布局,并且其中一些事件旨在将新员工融入公司的文化领域。例如,HR可能会考虑为新员工填写一份清单,可以通过此过程引入核心价值,分配与学习企业价值相关的特定任务。

需要记住的重要一点是,需要一些时间来帮助新员工。不要以为HR花了几天或一周的时间来定位和介绍新员工是如何整合并全速运转的。现实情况是,他们需要更多时间适应新的工作环境,并且在此过程中提供支持。

五、允许新员工提问。

帮助新员工参与公司文化的最后一个提示是给予他们许可,甚至鼓励他们提问。指出一个人可以向谁寻求帮助的方向是一回事;为他们提供专门的导师可以主动回答问题,这是另一回事。虽然这对某些企业来说似乎有点正式,但这个想法背后的原则才是重要的。

HR需要向新员工证明,在公司文化中鼓励提出问题,无论是通过建立正式的指导系统还是通过与他们一起检查,以了解他们如何调整。如果新员工在企业中提出问题时感觉很舒服,他们可以更快地加入并更轻松地与团队进行整合。

入职有很多提示和技巧,但是当涉及到企业的方方面面时,人事部和新员工都会感到不舒服。通过设计入职体验来代表企业文化战略和雇主品牌建设,并允许新员工与公司的其他人联系,解决这种不适。毕竟,新员工感觉越舒适,他们就越有可能与HR保持联系并为企业带来宝贵的新想法。

本文来源:汇通科技

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