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如何利用EHR系统来提高薪酬核算的效率

发布时间:2019-07-26 14:00:01 阅读量: 来源:MCHR
导读:薪资核算是薪酬管理的基础工作,对于大型企业而言,由于涉及到众多的工资项目以及与薪资制度相关的各项规则,如考勤、绩效、社保公积金等核算规则,每月的核算薪资成为一项极为繁琐、

薪资核算是薪酬管理的基础工作,对于大型企业而言,由于涉及到众多的工资项目以及与薪资制度相关的各项规则,如考勤、绩效、社保公积金等核算规则,每月的核算薪资成为一项极为繁琐、耗时耗力的工作。本文将从薪酬核算的几个重要方面展开讨论如何利用EHR系统来提高薪酬核算的效率。

◆ 维护基础数据

根据企业的薪酬方案,设计一个项目完善、逻辑合理的薪资表是进行薪酬核算的第一步。对每个工资项目基础数据的维护情况决定了薪酬核算是否准确、轻松。通过运用MCHR的eHR系统,我们可以将所有参与核算的工资项目一次性地去进行维护,细致地去定义每一个项目的属性,如计算项还是固定项,税前加还是税后扣等。对于一些计算项如绩效工资等,可以利用系统中内置的公式向导来进行公式维护,不仅简便易操作,还可以保证其准确性。

基于系统平台数据的联动性,一些工资项目如缺勤扣款、司龄奖等,系统会自动调取其他模块的相关数据来参与核算。在维护基础数据的过程中我们需要的是细致和耐心,一旦基础数据维护好了,以后的工作量就大大地减轻了,同时薪资核算的错误率也会被消灭。

◆ 标准工资项目的管理

标准项目主要是指基本工资,岗位工资等起薪项目。对于这类薪资项目,我们可以在MCHR的eHR系统里,对照人员不同的岗级或职级来对其进行起薪,统一维护好之后再去参与薪资核算。在这里,薪酬模块可以与MCHR的eHR系统的人员管理模块的数据相互关联起来,而不需要自己去手动操作和维护,方便高效。

◆ 计算个人所得税

根据国家个税政策,各种劳务类型的个税收缴规则各不相同,因此个税核算的一个难点在于对不同类型的人员要根据具体情况采用不同的个税缴纳规则。另外,HR在核算个税时还需要利用个税政策去关注如何合法避税。通过MCHR的eHR薪资核算系统,我们可以自定义地去维护个人所得税的税收标准和工资卡的管理,针对不同用工类型的人员定义不同的个税规则,实现合理避税。

◆ 社保、公积金的管理

通过MCHR的eHR系统,我们可以自主设置社保、公积金的缴纳规则,包括支付比例、支付时间的设置等,这些规则设置好之后再来参与薪资的核算。这些细节性的功能设置可以帮助我们灵活地根据企业自身不同的管理需求来核算薪资。

◆ 设置工作帐套

针对企业的不同类型的员工,如行政人员、生产人员、销售人员或企业高管等,其薪资构成结构可能也各不相同。针对不同的人员可以建立不同的帐套,按人员或岗位来分账套管理。通过运用MCHR的eHR系统,可以实现人员薪资核算的多帐套管理。我们只需初期维护好帐套,核算时按人员选择帐套类型,最终完成一键核算。

◆ 输出统计报表

在薪资核算中,薪资成本的统计与分析也是很重要的。比如在日常薪资核算时,可能涉及到需要计算离职员工离职前年度平均工资来计算补偿金、根据员工上一自然年度月平均收入来核算社保基数等。另一方面,薪资成本的统计也将用于企业薪资预算、薪资总额分析、年度调薪等管理工作中。MCHR的eHR系统的各种薪酬管理统计报表,都可以为这些统计和分析提供数据支撑。

薪酬核算并非是一项孤立的工作内容,而是涵盖了人力资源管理的诸多方面。通过MCHR的eHR系统全平台数据的联动共享,结合系统内各种人性化的细节功能设置,我们HR完全可以将薪酬核算的各方面和系统结合起来,实现“一键式”的薪酬核算,成为薪酬核算的高手。

本文来源:MCHR

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