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Kayang PowerHR 2018-人力资源管理信息系统

人力资源管理信息系统中,最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。

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品牌名称:嘉扬

公司名称:上海嘉扬信息系统有限公司

产品类别:人力资源管理信息系统

公司地址:上海浦东秀浦路3188弄G5-118号

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Kayang PowerHR 2018

组织结构功能概述

人力资源管理信息系统中,最基础的工作是清晰地定义出企业的组织结构,即如何划分下属单位、如何设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量等。管理好企业的组织,就相当于为整个人力资源管理搭好了一个整体框架,这也是人力资源管理信息系统在建设中,依据逻辑必须先要完成的模块。组织结构作为嘉扬人力资源管理系统中的核心模块,组织结构又称:(组织管理)提供整个系统的完整框架,客户可以根据组织结构、企业结构和人事结构,给每位员工在系统中准确定位。客户可以通过嘉扬组织结构管理工具对组织中部门、职位、职务等信息进行维护,并具此形成汇报关系,是企业HR业务流程的基础。组织结构中对部门、岗位的设置,与嘉扬e-HR产品中的其他模块有效整合,客户可以通过现有的人力资源情况与组织中的规划,直接准确定位职位空缺、在岗人员能力差异,更好的促进企业的招聘、培训、绩效等人力资源工作。

人事管理模块概述

人事管理又称员工事务,主要对员工的人事信息进行查询和维护,是系统中人事数据的唯一来源。HR在此模块中对员工的入职、转正、合同、离职等日常业务进行操作,并可对员工的人事调动、岗位变动、在岗状态变更业务进行处理。

薪资福利功能概述

嘉扬薪酬福利管理模块可以实现对各类员工薪酬、福利的计算和发放管理,支持办公室员工、工厂员工、劳务工、实习生等各类薪酬体系,包括全国各地区不同社保公积金系数的缴纳和计算、企业内部各项福利的自定义管理、支持各家银行的报盘格式和不同类型的报税方式。嘉扬系统可视化薪酬设计工具可以全面支持各种复杂薪酬、福利业务的计算处理,并在支持我国薪酬、福利政策的基础上,针对各家公司的特殊情况,通过可视化的工具,设计规划各类复杂的薪酬福利制度,例如:多次发放、合并计税、企业福利等。该模块可用于管理整个公司薪酬和福利的运作全过程,其中包括规则设定、自定义统计年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期,以及迟到、早退、旷工等对薪酬和福利造成扣减的因素,能够设定公司成本中心,并将成本中心与薪酬总账连接起来,直接生成总账凭证,同时存储完整的历史信息,供查询和生成报表。

考勤管理功能概述

嘉扬人力资源管理系统中的考勤管理模块是对员工的出勤和各类假期、加班等情况提供给薪酬计算需要的月考勤数据。可以实现各类复杂的排班规则(包括生产型企业的倒班、门店人员的特殊排班等),支持获取各类考勤机的刷卡数据与员工的排班情况并进行对比分析,支持从在线的请假加班审批流获取假期数据,或者进行批量导入,可灵活定义班次、用餐时间、班贴、弹性工作时间设置,支持各种综合计时制的统计。为有效记载员工的出勤情况,考勤管理模块与打卡机、考勤机相连,根据事先编排的班次规则过滤错误数据,生成较为清晰的员工出勤报告,并转入薪酬福利模块,使考勤数据与薪酬计算直接挂钩,该报告可存储为历史数据,用于分析、统计和查询。嘉扬人力资源管理系统可设置EICC标准,帮助企业避免法律风险。

招聘管理功能概述

嘉扬人力资源管理系统中的招聘管理模块实现招聘计划的制定和实施、人才库的管理和人员甄选面试的过程和结果的记录,支持公司外部人员应聘和内部员工竞聘的招聘模式,可通过51Job、智联招聘、中华英才网等专业招聘网站的接口,实现公司官网的职位发布联动和简历的获取,员工也可在ESS中进行内部岗位竞聘和推荐。公司各部门可根据具体情况提出用人需求,人力资源部汇总各部门的用人需求,并对用人需求进行分析规划,制定招聘计划。经过内部招聘与外部招聘以及选拔测试,最终确定录用人员,提高招聘效率。

培训发展功能概述

嘉扬人力资源管理系统中的培训发展模块又称:(培训管理),包括讲师管理、教师管理和学员管理、培训计划的制定和实施管理、学员的培训情况和技能证书的管理,以及培训协议的记录,同时支持公司内训和外派培训的管理方式。系统包含培训基本信息设置、培训计划、培训预算、培训实施和培训后的统计分析结果,并提供相应的打印报表,如:部门培训记录汇总、历年个人培训记录、部门参加培训员工列表等,能有效解决培训实际与培训规划相脱节的现象。

绩效考核功能概述

嘉扬人力资源管理系统中的绩效考核模块又称:(绩效评估),通过对整个公司岗位的评估,形成完整的职位管理体系,与业绩监控管理相结合。对公司各员工工作业绩与行为等方面进行评测,使公司做到统一的量化考核指标,绩效与薪资对等,业绩监控变成可量化的管理,同时为用人方面提供参考数据。系统支持360度评估和KPI直线主管评估等不同考评方法,具体考评方法应根据企业讨论的最终结果而定,采取按月、按季度或者是年度进行评估考核,并根据其结果产生培训的部分需求。本模块能提供部门及公司内整体员工考核得分汇总、员工得分明细表等报表。

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