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金米会员管理-会员管理系统

金米会员管理软件主要针对会员的基础信息管理及查询,包括:会员信息查询,会员注册、修改、删除,以及会员卡挂失、充值、转账、补卡、兑换礼品等操作。

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品牌名称:金米天成

公司名称:北京金米天成科技发展有限公司

产品类别:会员管理系统

公司地址:北京市昌平区回龙观镇天龙苑12号楼6层1单元

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一、软件介绍

金米会员管理软件主要针对会员的基础信息管理及查询,包括:会员信息查询,会员注册、修改、删除,以及会员卡挂失、充值、转账、补卡、兑换礼品等操作。

【会员查询】

会员查询集结了多种查询方式,支持联合查询、单个条件查询,支持快捷查询今日注册、本月注册、本年注册、多久未消费的会员。

本软件主界面如下图所示,查询结果也在其中:下方为详细结果,左上方为会员总人数及卡上总金额。

1、联合查询:可根据会员卡号、卡主名称简码、手机号、会员等级、卡上余额、办卡分店、注册时间查询。输入会员卡号、卡主名称简码、手机号,选择会员等级,以及卡上余额、办卡分店、注册时间(可单选,也可多选),点击“查询”按钮即可。

2、按注册时间查询:点击“今日注册”、“本月注册”、“本年注册”,即可查询今日、本月、本年注册的会员。选择注册时间,点击“查询”按钮,可查询出在指定的时间段内注册的会员。

3、按消费日期查询:点击“半年没消费”、“一年没消费”或选择时间,可快速查一段时间内未消费的会员。

【会员注册/修改/删除】

会员的注册、信息修改、删除等操作。

1、注册:点击“注册”,进入会员注册界面(如下图)。

会员注册界面栏目说明:

会员信息:会员的基本信息填写界面。

如果系统设置中,可用会员卡操作,则点击“读卡”,即可读出卡号,填写基本信息(后边带*为必填项),可设置密码为空(不推荐,如果不设置密码,在结账时,便不需输入密码),点击“确定”即可。(特别说明:如果卡上余额填写了,系统会自动为该会员增加一条充值记录,其备注为发票备注)。

充值记录界面(如下图):可查询该会员的相应充值记录。支持联合查询,包括卡号、名称、拼音简码、充值日期等。同时可修改充值记录备注。系统支持快捷查询,包括“今天”、“本月”、“本年”。

2、修改:修改会员的基本信息。选择会员列表中要修改的会员,点击“修改”,进入会员修改界面,填写基本信息,点击“确定”即可。

3、删除:选择会员列表中要删除的会员信息,点击“删除”,如果会员余额大于0,系统自动进入余额处理界面余额处理界面栏目说明:

转账并删除:进入转账界面(如下图),输入转入卡号,选择所有金额或指定金额,输入收银员密码,点击“确定”,系统将要删除的会员的余额转入另一会员卡,并同时将要删除的会员删除。

直接删除:直接删除会员,余额将不进行任何处理。

取消:取消本次操作。

【会员充值】

给会员卡内余额充值。选择会员列表中要充值会员,点击“充值”,进入充值界面(如下图)。

充值情况说明:

如果系统设置了“启用比例赠送”,则会自动根据设置的赠送比例,计算出赠送金额(充值金额×赠送比例),实际金额为实际充值的金额。

如果系统设置了“启用金额赠送”,系统则会根据设置的赠送金额段,选择赠送金额,计算出实际金额(充值金额+赠送金额),为实际充值的金额。

以上两种情况,同时都可以输入赠送金额,但是有权限验证。选择“输入赠送金额”,如果当前营业员本身没有“输入赠送金额”权限,系统会提示输入用户名和密码,输入营业员密码,同时可输入充值备注,点击“充值”按钮即可。

【会员转账】

将会员卡内所有余额或指定余额转到另一张会员卡上。选择会员列表中要转账会员,点击“转账”,进入转账界面(如下图)。

界面栏目说明:

转出卡信息:当前选择要转账的会员的基本信息,包括:会员卡号、卡主名称、累计金额、卡内余额、手机号码。

转入卡信息:要将转出卡的金额转进的会员信息,包括:转入卡号、卡主姓名、卡内余额。

输入“转入卡号”,点击键盘上的“Enter”(回车键),系统会自己检查输入的卡号是否正确,如果卡号无误,会将转入会员信息显示。选择所有金额或输入指定金额,输入收营员密码,点击“确认”即可。

【会员挂失】

将会员的卡号挂失(即为不可用),要再使用,只能启用会员(即为可用)。

挂失:选择要挂失的会员,点击“挂失”,系统会提示请输入会员的密码(如下图),输入会员密码,点击“确定”即可。如果该会员被设置为空密码,则不用再输入密码,直接点击“确定”即可。

取消挂失:选择要启用的会员,点击“启用会员”,系统会提示请输入会员的密码,输入会员密码,点击“确定”即可。如果该会员被设置为空密码,则不用再输入密码,直接点击“确定”即可。

【会员补卡】

将会员卡号改变成新的会员卡号,那么以前的会员卡号将不能再使用。

选择要补卡的会员,点击“补卡”,系统会提示(一旦补卡,以前的会员卡号将作废,是否继续?)如果要停止当前操作,点击“否”即可。点击“是”,进入补卡界面。

可自动编号或手动输入卡号,输入会员密码,点击“补卡”即可。

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